REGULAMIN SESJI FOTOGRAFICZNYCH
Regulamin określa zasady realizacji sesji fotograficznych oraz reportaży okolicznościowych wykonywanych przez Julię Malinovską.
Regulamin obowiązuje od dnia 01.02.2026 r.
1. Postanowienia ogólne
1. Rezerwacja terminu sesji fotograficznej lub reportażu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Data, miejsce, rodzaj wykonywanych zdjęć oraz obecność osób trzecich ustalane są przed dokonaniem wpłaty zaliczki.
3. Fotograf realizuje sesje w swoim autorskim stylu, zgodnym z portfolio dostępnym na:
• stronie internetowej: https://www.juliamalinovska.com/
• Facebooku: Julia Malinovska Photo
• Instagramie: @julia.malinovska.photo
4. Odzież, makijaż i fryzura nie są wliczone w koszt sesji i pozostają po stronie Zamawiającego.
5. Koszty wynajmu studia lub apartamentu nie są wliczone w cenę sesji (z wyjątkiem sesji świątecznych lub projektów specjalnych).
2. Rezerwacja terminu i płatności
1. Warunkiem rezerwacji terminu jest wpłata bezzwrotnego zadatku na wskazane konto bankowe.
2. Wysokość zaliczki zależy od wybranego pakietu oraz rodzaju sesji lub reportażu.
3. Rezerwacja terminu następuje po zaksięgowaniu zaliczki, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych.
4. W przypadku reportażu Chrztu Świętego dodatkowym warunkiem rezerwacji jest wypełnienie ankiety organizacyjnej.
5. Pozostała kwota za sesję płatna jest w dniu jej wykonania, przelewem na wskazane konto bankowe.
6. Nie ma możliwości zapłaty za sesję przy odbiorze gotowego materiału, z wyjątkiem reportażu Chrztu Świętego – pakiet II oraz pakiet III.
7. Wszystkie ceny są cenami brutto. Fotograf wystawia faktury.
3. Pakiety i zakres usługi
1. Zamawiający wybiera pakiet przed realizacją sesji.
2. Każdy pakiet obejmuje określoną liczbę zdjęć w wersji elektronicznej oraz odbitek.
3. Istnieje możliwość dokupienia dodatkowych zdjęć do obróbki – koszt zależny jest od wybranego pakietu.
4. Fotograf nie udostępnia zdjęć nieobrobionych ani plików RAW.
4. Realizacja sesji / reportażu i obróbka zdjęć
4.1 Terminy realizacji
• Sesje rodzinne, ciążowe, kobiece oraz wizerunkowe – do 21 dni roboczych (w zależności od obciążenia) od momentu wyboru zdjęć przez Zamawiającego.
• Reportaże okolicznościowe (Chrzest Święty, uroczystości, wieczory panieńskie) – do 30 dni roboczych (w zależności od obciążenia) od momentu wykonania zlecenia.
Istnieje możliwość skorzystania z ekspresowej obróbki zdjęć – do 7 dni od dnia sesji. Koszt usługi wynosi 25% wartości sesji.
4.2 Wybór zdjęć
1. Po wykonanej sesji Zamawiający otrzymuje galerię zdjęć do wyboru ze znakiem wodnym na swój adres e-mail w ciągu 4 dni roboczych.
2. W przypadku sesji reportażowych wybór zdjęć do obróbki należy do fotografa.
3. Galerie do wyboru zdjęć oraz galerie gotowe udostępniane są za pośrednictwem platformy Pixieset.
4.3 Obróbka zdjęć
1. Zdjęcia poddawane są autorskiej obróbce fotografa, obejmującej korektę kolorystyczną, kontrast, kadrowanie oraz podstawowy retusz cery.
2. Obróbka nie obejmuje:
• łączenia elementów z innych zdjęć,
• zamykania lub otwierania oczu,
• zmiany kierunku wzroku,
• zamiany twarzy, oczu lub ust dziecka z innych ujęć,
• zmiany koloru ubrań,
• wykonywania makijażu w programach graficznych,
• tzw. retuszu magazynowego.
3. Wszystkie indywidualne prośby dotyczące retuszu muszą zostać zgłoszone najpóźniej na etapie wyboru zdjęć do obróbki.
4. Reportaż fotograficzny może zawierać około 15% zdjęć w wersji czarno-białej, zgodnie z wizją artystyczną fotografa.
5. Zasady szczegółowe – rodzaj sesji
5.1 Sesje rodzinne / domowe / plenerowe
1. Sesje realizowane są w naturalnej, swobodnej atmosferze.
2. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za brak współpracy dzieci.
3. Za bezpieczeństwo dzieci oraz osób niepełnoletnich podczas sesji odpowiadają ich opiekunowie prawni.
4. W przypadku choroby lub niesprzyjających warunków pogodowych termin sesji może zostać przełożony.
5.2 Reportaże okolicznościowe (Chrzest Święty)
1. Fotograf nie ingeruje w przebieg ceremonii.
2. Realizacja reportażu uzależniona jest od warunków oraz ograniczeń narzuconych przez miejsce uroczystości lub osoby trzecie.
3. Za zebranie uczestników do zdjęć grupowych odpowiedzialny jest Zamawiający.
6. Przekładanie terminu sesji
1. Istnieje możliwość jednorazowego przełożenia terminu sesji w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych lub choroby, bez utraty zaliczki, po wcześniejszym poinformowaniu fotografa.
2. W przypadku sesji realizowanych w studiu fotograficznym zasady odwołania lub zmiany terminu rezerwacji studia podlegają regulaminowi danego studia i są niezależne od fotografa.
7. Odbitki i produkty
1. Odbitki wykonywane są na jedwabistym papierze fotograficznym z białą ramką, zgodnie z wybranym pakietem.
8. Dojazd
• Strefa I – Warszawa – dojazd na terenie miasta wliczony w cenę sesji.
• Strefa II – okolice Warszawy – dojazd poza granicami miasta: 1,50 zł / km (liczone w obie strony).
• Strefa III – dalsze lokalizacje – dojazd powyżej 80 km od Warszawy ustalany indywidualnie.
9. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć
1. Fotograf udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie ze zdjęć w celach prywatnych i niekomercyjnych.
2. Zabrania się dokonywania istotnych zmian w zdjęciach (w szczególności zmiany kolorystyki, kadru lub retuszu wpływającego na styl) bez pisemnej zgody fotografa.
3. Przy publikacji zdjęć proszę o oznaczenie autorstwa: „Fotograf Julia Malinovska” lub @julia.malinovska.photo.
10. Wizerunek
1. W dniu sesji podpisywana jest zgoda na wykorzystanie wizerunku.
2. Brak zgody na publikację należy zgłosić przed rozpoczęciem sesji.
3. Brak zgody nie wpływa na jakość ani zakres realizowanej usługi.
11. Archiwizacja zdjęć
1. Fotograf przechowuje pliki ze zrealizowanych sesji przez okres 6 miesięcy od daty przekazania galerii Zamawiającemu.
2. Po upływie tego okresu archiwizacja nie jest gwarantowana.
12. Postanowienia końcowe
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Fotografa. Fotograf zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji i dotyczą wszystkich kolejnych rezerwacji.